Analisi iniziale, dominio e licenze
Rilevare ambiente esistente, gestione del dominio, account e licenze. Definire insieme applicazioni necessarie, responsabili e collegamento del dominio.
Microsoft 365 per le imprese
Configurare Microsoft 365 perché il vostro team possa usarlo nel lavoro
Nexora Digital aiuta le PMI svizzere a introdurre Microsoft 365 e a gestire un ambiente già esistente. Chiariamo utenti, licenze, e-mail e archivi, pianifichiamo la configurazione e affianchiamo i collaboratori nell’utilizzo. Ambito, responsabilità e assistenza continuativa vengono concordati insieme.
Consulenza personale da Dietikon per imprese in tutta la Svizzera.
Gli strumenti ci sono. Il modo di lavorare insieme va organizzato.
I nuovi collaboratori hanno bisogno degli accessi, Outlook deve funzionare con l’indirizzo aziendale e i file devono essere disponibili alle persone giuste. Spesso mancano però una visione delle licenze, responsabilità chiare e criteri per usare Teams, SharePoint e OneDrive. Esaminiamo la situazione e definiamo con voi cosa configurare, trasferire e spiegare.
Cosa avete a disposizione dopo la configurazione
Gestione degli utenti documentata
Utenti, licenze assegnate e responsabili sono documentati. Passaggi concordati guidano l’ingresso e l’uscita dei collaboratori.
Un passaggio pianificato
Il trasferimento di e-mail e dati viene preparato concordando ambito, modalità di backup, prova e data del passaggio.
Un archivio comprensibile
Il team sa dove conservare i file di lavoro personali e i documenti condivisi e come condividerli con le persone interessate.
Un interlocutore per l’utilizzo
I collaboratori ricevono un’introduzione e un canale concordato per le domande sulle applicazioni seguite.
Gli elementi da concordare con voi
Un supporto adatto a queste situazioni
- PMI che configurano Microsoft 365 per il proprio team
- Aziende con un sistema e-mail esistente e un passaggio da pianificare
- Team con file distribuiti in più archivi e condivisioni poco chiare
- Imprese che vogliono ordinare utenti e responsabilità
- Collaboratori che cercano assistenza per Outlook, Teams e l’uso quotidiano
Utenti, caselle e-mail e Outlook
Creare utenti e caselle concordati, assegnare le licenze e configurare Outlook sui dispositivi previsti. Verificare insieme l’invio e la ricezione delle e-mail.
Migrazione pianificata di e-mail e dati
Esaminare sistemi di origine, caselle, calendari, contatti e file. Preparare un piano con backup, prova pilota, data del passaggio e controllo finale, quindi eseguire il trasferimento concordato.
Teams, SharePoint e OneDrive
Organizzare spazi di collaborazione e archivi secondo le vostre attività. Concordare condivisioni, collaborazione esterna e utilizzo sui dispositivi previsti.
Accesso e ruoli
Configurare autenticazione a più fattori (MFA), ruoli amministrativi e autorizzazioni in base all’ambiente e alle licenze disponibili. Documentare responsabilità e procedure di recupero.
Introduzione, consegna e assistenza agli utenti
Affrontare le attività abituali con il team e preparare una consegna comprensibile. Concordare applicazioni seguite, canale di contatto, orari e gestione dei lavori aggiuntivi.
Collaborazione
Dalla situazione iniziale a una soluzione funzionante
Suddividiamo il progetto in fasi comprensibili. Vedete presto cosa sta nascendo e potete prendere le decisioni specialistiche nel momento giusto.
- 01
Comprendere
Chiarire insieme obiettivi, gruppi target, sistemi esistenti e criteri di successo.
- 02
Progettare
Dare priorità a contenuti, percorsi utente, funzioni e architettura tecnica.
- 03
Realizzare
Sviluppare e testare per fasi, confrontandosi su risultati intermedi visibili.
- 04
Evolvere
Pubblicare in modo ordinato, misurare e ampliare in base alle nuove esigenze.
Domande frequenti su Microsoft 365
Potete seguire il nostro ambiente Microsoft 365 esistente?
Partiamo dall’analisi dell’ambiente, delle licenze disponibili e dell’assistenza attuale. Concordiamo poi quali attività assumere e quali accessi o coordinamenti con il vostro attuale fornitore sono necessari.
Come vengono trasferiti e-mail e file già esistenti?
Verifichiamo prima il sistema di origine, il volume dei dati, i contenuti richiesti e gli accessi disponibili. Su questa base prepariamo il piano con backup, prova, data concordata e controllo dopo il trasferimento. Contenuti e dispositivi inclusi vengono definiti prima dell’esecuzione.
Quali licenze servono e sono comprese nell’offerta?
Dipende dalle applicazioni, dal numero di utenti e dall’ambiente esistente. Chiariamo insieme le esigenze. Le licenze Microsoft e i nostri servizi di configurazione e assistenza vengono indicati separatamente nell’offerta, ciascuno con il proprio ambito.
Chi riceve gli accessi amministrativi e può condividere i file?
Siete voi a designare i responsabili. Concordiamo ruoli amministrativi, autorizzazioni, condivisioni e autenticazione a più fattori, documentando le responsabilità. Gli accessi necessari alla configurazione e la loro gestione successiva sono concordati espressamente.
Aiutate i collaboratori a prendere confidenza con gli strumenti?
Un’introduzione può rientrare nell’ambito concordato. Lavoriamo sulle vostre attività: gestire e-mail in Outlook, organizzare riunioni Teams o archiviare e condividere documenti. La consegna descrive le procedure scelte per il team.
Come viene organizzata l’assistenza continuativa?
Concordiamo applicazioni seguite, persone responsabili, canali di contatto e orari disponibili. Chiariamo in anticipo anche la gestione delle richieste urgenti e dei lavori aggiuntivi. In questo modo sapete quale supporto rientra nell’accordo.
Come lavora oggi il vostro team con e-mail e file?
Descrivete l’ambiente attuale, il numero indicativo di utenti e le principali questioni aperte. Definiremo insieme il prossimo passo per configurazione, migrazione o assistenza.