Ablauf und erster Projektumfang
Wir halten Auslöser, Beteiligte, Arbeitsschritte, Ausnahmen und Abnahmekriterien fest und priorisieren den ersten nutzbaren Umfang.
Business Solutions für Schweizer Unternehmen
Digitale Betriebslösungen für Ihre täglichen Abläufe
Wir entwickeln Lösungen für einen konkreten betrieblichen Ablauf: vom Eingang einer Anfrage über Bearbeitung und Freigabe bis zur Übergabe ins nächste System. Interne Webtools, Portale und Dashboards verbinden die Aufgaben Ihres Teams mit den benötigten Daten. Den ersten Umfang begrenzen wir gemeinsam auf einen sinnvoll nutzbaren Ablauf.
Persönlich aus Dietikon, umgesetzt für Unternehmen in der ganzen Schweiz.
Wenn ein Vorgang zwischen Tabellen und Postfächern wandert
Eine Anfrage kann per E-Mail eintreffen, in Excel weiterbearbeitet und anschliessend über mehrere Personen freigegeben werden. Wer zuständig ist, welche Angaben fehlen und welcher Stand gilt, bleibt dabei oft unklar. Wir beschreiben diese Übergaben mit Ihrem Team, klären Ausnahmen und entwickeln daraus eine gemeinsame Arbeitsoberfläche mit passenden Verbindungen zu vorhandenen Systemen.
Was eine passende Betriebslösung ermöglichen soll
Eine gemeinsame Sicht auf den Vorgang
Status, Zuständigkeit, Dokumente und der nächste Schritt werden im Zusammenhang sichtbar, statt einzeln zusammengesucht zu werden.
Nachvollziehbare Übergaben
Formulare, Pflichtangaben und Freigaben bilden die vereinbarten Arbeitsschritte ab. Offene Punkte und Ausnahmen bleiben erkennbar.
Passend zu den Aufgaben im Team
Rollen, Ansichten und Dashboards orientieren sich daran, welche Informationen und Entscheidungen Mitarbeitende für ihre Arbeit benötigen.
Klein beginnen und gezielt ausbauen
Ein priorisierter erster Ablauf schafft die Grundlage. Weitere Funktionen oder Abteilungen ergänzen wir anhand der Erfahrungen aus der Nutzung.
Von der Prozessklärung bis zur Einführung
Geeignet für Unternehmen mit
- Anfragen oder Aufträgen, die über Excel und E-Mail koordiniert werden
- Mehrstufigen Freigaben und unklaren Zuständigkeiten
- Internen Formularen, Portalen oder Übersichten mit besonderen Anforderungen
- Bestehenden Systemen, zwischen denen Daten von Hand übertragen werden
Interne Webtools, Portale und Dashboards
Je nach Aufgabe entstehen Eingabeformulare, Übersichten, Freigaben oder geschützte Bereiche für Mitarbeitende, Kunden oder Partner.
Verbindung vorhandener Systeme
Wir prüfen Programmierschnittstellen (APIs), Zugriffsrechte und Datenformate. Datenflüsse und Fehlerfälle werden vor der Anbindung geklärt.
Datenstruktur und Berechtigungen
Datenmodell, Rollen und Zugriffe werden passend zum Ablauf definiert. Vorhandene Datenimporte und die Behandlung von Dubletten planen wir mit ein.
Tests, Abnahme und Schulung
Wir prüfen typische Vorgänge und Ausnahmen mit vereinbarten Beispielen. Eine Einführung und die passende Dokumentation unterstützen die Nutzung im Team.
Betrieb und Weiterentwicklung
Vor dem Start klären wir Zuständigkeiten für Hosting, Updates, Datensicherung und Wartung. Zusätzliche Funktionen werden als weitere Etappen abgestimmt.
Zusammenarbeit
Von der Ausgangslage zur funktionierenden Lösung
Wir strukturieren das Projekt in nachvollziehbare Etappen. Sie sehen früh, was entsteht, und können fachliche Entscheide dort treffen, wo sie Wirkung haben.
- 01
Verstehen
Ziele, Zielgruppen, bestehende Systeme und Erfolgskriterien gemeinsam klären.
- 02
Konzipieren
Inhalte, Nutzerwege, Funktionen und technische Architektur priorisieren.
- 03
Umsetzen
Schrittweise entwickeln, testen und mit sichtbaren Zwischenständen abstimmen.
- 04
Weiterentwickeln
Sauber lancieren, messen und gezielt auf neue Anforderungen ausbauen.
Häufige Fragen zu Business Solutions
Wie unterscheidet sich das von Softwareentwicklung?
Softwareentwicklung ist die technische Umsetzung. Bei Business Solutions planen wir den vollständigen betrieblichen Ablauf mit: Erfassung, Zuständigkeiten, Freigaben, Datenübergaben und Einführung im Team. Daraus ergibt sich, welche Funktionen individuell entwickelt und welche vorhandenen Werkzeuge eingebunden werden.
Wie starten wir bei vielen Anforderungen?
Wir wählen gemeinsam einen klar abgegrenzten Ablauf mit benannten Nutzern und nachvollziehbaren Abnahmekriterien. Weitere Wünsche werden priorisiert. Ein erster nutzbarer Stand hilft, die nächsten Schritte anhand konkreter Erfahrungen festzulegen.
Was geschieht mit bestehenden Dateien und Systemen?
Wir prüfen, welche Systeme weiterhin gebraucht werden und welche Schnittstellen oder Importe möglich sind. Datenzuordnung, Zugriffsrechte und die Behandlung fehlerhafter oder doppelter Einträge werden vor einer Übernahme mit Beispieldaten getestet.
Wovon hängen Aufwand und laufende Kosten ab?
Entscheidend sind Prozessumfang, Nutzerrollen, Datenqualität, Schnittstellen und betriebliche Anforderungen. Wir klären diese Punkte vor der Offerte und weisen vereinbarte Leistungen für Betrieb, Wartung oder weitere Entwicklung gesondert aus.
Welcher Ablauf braucht heute zu viel Handarbeit?
Beschreiben Sie den Weg von der ersten Eingabe bis zum fertigen Ergebnis. Wir klären die beteiligten Personen, vorhandenen Tools und einen sinnvollen ersten Umfang.